Содержание:
- Причины отказа в регистрации ООО
- Неполный пакет документов
- Ошибки в заявлении по форме Р11001
- Устав оформлен неправильно
- Не оплачена госпошлина
- Документы поданы не в ту инспекцию
- Некорректное название общества
- Недействительный паспорт
- На учредителя или директора наложен запрет на ведение бизнеса
- ООО регистрируют не уполномоченные на это лица
Отказ в регистрации ООО может стать для будущего учредителя настоящей помехой в построении собственного бизнеса.
В статье рассмотрели, по каким причинам ФНС может отказать в регистрации ООО.
Причины отказа в регистрации ООО
Причины для отказа могут быть разные: неправильно оформленные или недействительные документы, наложение ограничений на будущего учредителя или подставные лица.
Неправомерный отказ можно обжаловать в суде, если подать иск и представить доказательства своей правоты в течение 3 месяцев со дня получения отказа.
Также учредитель может пожаловаться в прокуратуру на действие или бездействие со стороны регистрирующего органа, если отказ в регистрации ООО вызван ошибками со стороны ФНС.
Частой причиной отказа в регистрации юрлица является невнимательность со стороны заявителей. Например, собран неполный пакет документов, не оплачена госпошлина или в документах допущена ошибка.
Перед тем как зарегистрировать юрлицо, важно оценить риски, изучить возможные причины отказа в регистрации.
Ниже рассмотрим частые причины отказа в регистрации ООО.
Неполный пакет документов
Необходимый пакет документов для регистрации ООО представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
В обязательный пакет документов входят:
- заявление на регистрацию ООО. Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Подать заявление можно в электронном виде или заполнить от руки;
- устав – учредительный документ, в котором прописаны принципы юридического лица и индивидуализирующие данные (название, коды ОКВЭД, адрес и т.д.);
- договор об учреждении. Если в регистрации юрлица участвуют несколько учредителей, им необходимо подготовить договор об учреждении общества;
- квитанция об уплате госпошлины. Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС) для тех, кто подает заявление в бумажном виде. Если регистрация проходит в электронном виде, оплачивать госпошлину не нужно.
Если организация регистрируется в арендованном помещении, необходимо включить следующие документы в регистрационный пакет:
- гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес;
- выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).
При регистрации на адрес прописки учредителя требуется получить согласие других собственников помещения.
Если учредитель не предоставил какой-то из вышеперечисленных документов, отказ налоговой в регистрации ООО будет правомерным.
Ошибки в заявлении по форме Р11001
Полный список требований к заполнению заявления изложен в приложении № 13 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Вот частые ошибки, которые допускают заявители при регистрации:
- не заполнены ИНН заявителей или указаны их недействительные (старые) паспортные данные;
- не указан офис или помещение в административных, многоэтажных и иных зданиях большой площади;
- указан дом, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре;
- в документе есть опечатки;
- есть ошибки в ОКВЭД.
Устав оформлен неправильно
Устав – главный учредительный документ ООО. Он может быть типовым или индивидуальным.
Индивидуальный устав не имеет конкретной формы и составляется под потребности конкретного бизнеса. Если в уставе отсутствуют обязательные пункты, налоговая откажет в регистрации.
Типовой устав – это готовый документ. Он утвержден Приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».
Существует 36 видов типовых уставов. Заявитель может выбрать подходящий на сайте ФНС. В заявлении необходимо указать номер выбранного устава на стр.004 в п. 8. Если его не поставить, налоговая сочтет, что устав отсутствует в пакете документов. Это станет основанием для отказа в регистрации ООО.
Не оплачена госпошлина
Если планируете подавать документы напрямую в налоговую, необходимо оплатить госпошлину. Сделать это нужно до подачи заявления на регистрацию бизнеса. Если в пакете документов не будет квитанции об уплате или в квитанции есть ошибки, отказ налоговой в регистрации будет правомерным.
При онлайн-подаче квитанция об уплате не требуется. Госпошлина не взимается при подаче через электронные сервисы или нотариуса.
Документы поданы не в ту инспекцию
Согласно п.1 ст. 23 № 129-ФЗ, учредитель обязан подать документы в отделение ФНС по юридическому адресу. Если документы поданы по месту прописки или проживания заявителя, то это послужит причиной для отказа в регистрации.
Некорректное название общества
При выборе наименования для предприятия следует учитывать ряд законодательных норм, закрепленных в ст.54 и ст.1473 ГК РФ.
В названии запрещается использовать слова «РФ», «Россия» и «Российская Федерация», названия государственных органов и иностранных стран. Кроме того, наименование не должно быть оскорбительным или указывать только на один вид деятельности.
В случае если налоговая служба посчитает выбранное название неподходящим, необходимо будет изменить его, подготовить соответствующие документы и уплатить пошлину.
Недействительный паспорт
При регистрации ООО необходимо предоставить достоверные паспортные данные учредителей и директора. Налоговая проверяет эти данные через Федеральную миграционную службу. Проверить действительность паспорта на сайте ФМС или через Госуслуги.
Если паспорт недействителен, необходимо получить новый. После получения — обновить паспортные данные в документах на создание ООО, оплатить госпошлину и подать документы в налоговую для регистрации.
Заявка на регистрацию может быть отклонена в случаях, если паспорт был утерян или срок его действия истек и не был обновлен в течение 90 дней после достижения 20 или 45 лет.
На учредителя или директора наложен запрет на ведение бизнеса
Гражданин, осужденный за определенные преступления, такие как отмывание денег, не вправе зарегистрировать компанию ООО. Срок запрета составляет до пяти лет. Это правило установлено частью 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ.
Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо дождаться окончания периода запрета. Также в качестве альтернативы можно стать самозанятым и работать на себя.
Директором ООО нельзя назначить руководителя, который был дисквалифицирован, например, за невыплату зарплаты. Запрет действует до трех лет. Если выбранный директор дисквалифицирован, необходимо выбрать другого человека на эту должность, исправить документы, оплатить госпошлину и подать документы заново в ФНС.
Проверить информацию о дисквалифицированном лице можно в специальном реестре налоговой службы.
Также открыть ООО не может человек, объявленный банкротом. Ограничение действует в течение трех лет.
Если же это бывший индивидуальный предприниматель, объявленный банкротом, он не может открыть новую компанию или стать индивидуальным предпринимателем в течение пяти лет.
Альтернативный вариант — стать самозанятым, то есть работать на себя, но не регистрировать официальное предприятие.
ООО регистрируют не уполномоченные на это лица
В создании ООО не могут участвовать:
- несовершеннолетние без согласия родителей или опекунов;
- недееспособные или ограниченно дееспособные лица;
- гражданские служащие и военнослужащие;
- лица с двойным гражданством, если они хотят быть учредителями телеканала, радиоканала, теле-, радио-, видеопрограммы;
- иностранная организация или российская организация с иностранным участием, уставный капитал которой превышает 20%;
- также единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, которое имеет только одного участника. Максимальное количество учредителей — 50.
