Документы для регистрации ООО

Содержание

Порядок регистрации юридического лица

Какие документы необходимы для регистрации юридического лица

Кто подписывает документы и как они подшиваются

Чтобы компания начала свою работу, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Для этого необходимо собрать пакет документов для регистрации ООО. 

В статье расскажем, какие бумаги нужны и как их оформить.

Порядок регистрации юридического лица

Процедура регистрации юридического лица состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Выбор наименования ООО

При выборе наименования ООО важно учесть следующие критерии:

• при регистрации указывается полное наименование организации;
• название должно быть написано на русском языке. Если в названии есть иностранные слова, их тоже нужно писать на русском;
• если планируете вести международную деятельность, можно добавить альтернативное название на иностранном языке.

Шаг 2. Оформление юридического адреса

Укажите юридический адрес вашей компании и предъявите подтверждающие документы, например, договор аренды или свидетельство о собственности.

Шаг 3. Выбор ОКВЭД

Можно выбрать несколько кодов, но один из них будет главным. По нему будут считать взносы и проверять налоги. При регистрации нужно указать четырехзначный код.

Шаг 4. Подготовка учредительных документов

Если учредителей несколько, нужно составить договор об учреждении и протокол общего собрания. 

Если учредитель один, нужно составить решение о создании юридического лица.

Также необходим устав ООО, в котором описаны правила работы организации. Он должен соответствовать законам и особенностям вашего бизнеса.

Шаг 5. Подача документов

Подать документы на регистрацию ООО онлайн можно несколькими способами:

1. на сайте ФНС или посетив налоговую лично;
2. с помощью специального сервиса, например, «Регистрация бизнеса»;
3. через отделение МФЦ;
4. с помощью нотариуса.

Основные документы

• Заявление по форме Р11001;
• Устав ООО в двух экземплярах;
• Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей;
• Учредительный договор;
• Договор аренды или гарантийное письмо на адрес от собственника.

Дополнительные документы

• Уведомление о переходе на УСН в двух экземплярах;
• Выписка из ЕГРН или нотариально заверенное согласие жильцов квартиры;
• Доверенность для регистрации через представителя;
• Нотариальный перевод документов для учредителя-иностранца;
• Квитанция об уплате госпошлины (не требуется при электронной подаче или через нотариуса).

При бумажной регистрации ФНС возьмет документы и выдаст расписку в их получении. На регистрации должны присутствовать все учредители общества. 

Шаг 6. Получение свидетельства о регистрации ООО

Решение о регистрации общества принимается в течение 3-х дней. При онлайн-подаче решение ФНС поступит на email через 3 дня с момента подачи документов.

После завершения регистрации учредителям выдаются следующие документы: 

• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой о регистрации.

Какие документы необходимы для регистрации юридического лица

Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Устав ООО

Устав — главный учредительный документ ООО. В нем заложены основные принципы работы юридического лица и указана вся основная информация о компании: название, коды ОКВЭД, адрес и т.д.

Учредители могут утвердить типовой устав или составить учредительный документ самостоятельно.

Формы типовых уставов разработало правительство, всего доступно 36 вариантов учредительных документов.

Если учредители принимают решение составить учредительный документ самостоятельно, им необходимо учесть требования закона № 14-ФЗ. 

Договор об учреждении ООО

Если решение о создании ООО принимают несколько участников, они должны подготовить договор об учреждении общества.

Такой договор описывает правовые отношения между учредителями общества во время регистрации компании и содержит:

• сведения об участниках ООО (Ф.И.О., паспортные данные и адрес — для физлиц; название компании и реквизиты — для юрлиц),
•  размер уставного капитала, 
• размер и номинальную стоимость долей каждого из членов общества. 

Скачать образец договора об учреждении. Заверять договор об учреждении ООО у нотариуса не нужно. 

Заявление на регистрацию ООО

Заявление подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Подать его можно в электронном виде или заполнить от руки бланк заявления и подать лично в ФНС.

При личной подаче необходимо следовать требованиям заполнения, например: все поля заполнять большими буквами, номер телефона писать без скобок и т.д. Полный список требований к заполнению заявления изложен в приложении № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.

Если в заявлении есть ошибки, это станет причиной отказа в регистрации. Подробнее об этом в статье.

Решение единственного участника

Решение о создании ООО одним учредителем оформляется в свободной форме, но требует нотариального заверения. Документ подписывается учредителем и хранится вместе с регистрационными документами. Скачать образец документа.

В решении указываются:

• номер и название документа: когда и где он был составлен;
• имя и паспортные данные учредителя: ИНН, ОГРН, КПП, адрес и имя руководителя организации;
• решение о создании организации: полное и сокращенное название компании;
• юридический адрес и все реквизиты: 
• размер уставного капитала в цифрах и процентах (например, 10 000 рублей для одного учредителя — это 100%);
• запись об утверждении устава;
• данные наемного директора ООО (имя, паспортные данные) и решение о заключении с ним договора; если организацией будет руководить сам учредитель, то нужно указать его данные;
• подпись учредителя.

Протокол общего собрания учредителей

Учредители должны записать в документе следующие решения:

• выбрать форму организации (ООО); 
• придумать название компании;
• определить размер уставного капитала и доли каждого участника;
• выбрать руководителя и указать, как долго он будет работать;
• выбрать человека, который зарегистрирует ООО.

В документе важно отобразить, кто будет секретарем и председателем собрания. Эти люди записывают результаты голосования по каждому вопросу, отмечают темы и итоги собрания. 

Один документ отправляют в налоговую инспекцию, а другой оставляют в документах ООО. Каждому учредителю дают свой экземпляр. Скачать образец протокола общего собрания.

Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей для тех, кто подает заявление в бумажном виде. Скачать квитанцию можно на сайте ФНС.

При онлайн-регистрации оплачивать госпошлину не нужно.

Кто подписывает документы и как они подшиваются 

При подготовке пакета документов для регистрации ООО важно понимать, кто будет подписантом таких документов и какие из необходимо сшивать.

1. Заявление о государственной регистрации (форма Р11001). Каждый учредитель подписывает заявление на отдельном листе в присутствии сотрудника налоговой службы или нотариуса. Нотариус сшивает листы. Если учредители подают заявление лично, сшивать не нужно.
2. Решение единственного учредителя о создании ООО. Его подписывает учредитель. Обычно сшивать не нужно. Если в документе больше одной страницы, его необходимо сшить.
3. Протокол общего собрания учредителей ООО. Желательно, чтобы каждый учредитель подписал документ. Если есть список участников с подписями каждого, можно обойтись подписями председателя и секретаря. Сшивает документы заявитель, которого общее собрание учредителей назначило ответственным за государственную регистрацию ООО.
4. Договор об учреждении. Подписывает каждый учредитель. Сшивает заявитель, которого общее собрание учредителей назначило ответственным за государственную регистрацию ООО, или все учредители.

Если учредителем ООО является другое юридическое лицо, то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать.