Содержание
Как зарегистрировать организацию: пошаговая инструкция
Перед регистрацией ООО учредителю необходимо решить ряд определенных задач: заполнить заявление в ФНС, выбрать систему налогообложения, определиться с размером уставного капитала и другие. Чтобы было проще разобраться в процессе регистрации ООО, мы собрали пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Проведите собрание учредителей
Предприниматель может стать единственным учредителем или зарегистрировать организацию с соучредителями. Общее количество членов общество не должно превышать 50.
Учредителями ООО могут быть:
- физические лица: граждане России и других государств;
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица: организации, зарегистрированные в России и за рубежом;
- муниципальные образования и субъекты Российской Федерации.
На собрании учредителей ООО необходимо решить, какое название будет у организации, размер уставного капитала и другие параметры будущей компании. Все результаты обсуждения заносятся в протокол заседания.
Если учредитель один, то ему необходимо подготовить письменное решение по этим же вопросам.
Кто не может быть учредителем ООО
- Чиновники или военнослужащие – могут участвовать в управлении организацией в случае, если это предусмотрено законодательством.
- Учредитель, который лишен права заниматься предпринимательской деятельностью
- Учредителем не сможет стать и лицо, менее трёх лет назад бывшее участником организации, которая подала недостоверные сведения в ЕГРЮЛ или была исключена из реестра с долгами перед бюджетом, и имевшее в этом ООО долю 50% или больше.
Выберите название организации
Название организации состоит из двух частей: указание на правовую форму организации и само название (прим. ООО «Счастье»).
При выборе названия для ООО необходимо придерживаться следующих принципов:
- Лаконичность и лёгкость произношения.
- Отражение сути продукта или услуги и сферы деятельности.
- Уникальность. Разработанное название не должно быть ранее зарегистрировано другой компанией.
- Отсутствие негативных подтекстов.
- Соответствие концепции и месту (если применимо).
Также следует учесть требования законодательства к названию ООО:
- ООО должно иметь полное название с указанием организационно-правовой формы.
- Название ООО может быть указано только на русском языке.
- Запрещено использовать названия государственных органов, муниципальных образований, международных компаний, партий и т. д.
- Согласно Гражданскому кодексу (статья 1473), в фирменном названии не должны использоваться названия и производные от названий других стран, однако допускаются слова «Россия» и «Российская Федерация», а также названия городов. Однако для использования таких названий необходимо получить разрешение и оплатить государственную пошлину
Определите размер уставного капитала и долей
Уставный капитал ООО — это сумма, которую учредители вносят при создании компании. Его размер указывается в учредительном договоре, уставе ООО и закрепляется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Также учредители могут передать в пользу ООО не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права или другие права и вещи, тем самым увеличив размер уставного капитала.
Выплатить уставной капитал необходимо в течении 4 месяцев после регистрации ООО. Учредители могут внести равные доли и получать равную прибыль от деятельности общества, или поделить доли неравномерно, – в таком случае, чем больше вклад учредителя, тем больше его прибыль.
Назначьте генерального директора ООО
Чтобы назначить генерального директора ООО, необходимо выполнить следующие шаги:
- Избрать генерального директора. Решение принимается на общем собрании участников. Большинством голосов принимается решение об избрании руководителя. Это делает совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе. Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.
- Оформить решение о назначении протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора.
- Заключить с генеральным директором трудовой договор. Трудовой договор заключается в течение трёх дней со дня государственной регистрации ООО.
- Передать сведения о директоре в налоговую инспекцию. Данные заносятся в ЕГРЮЛ в течении 3х дней с момента назначения.
Зарегистрируйте адрес ООО
Для регистрации юридического адреса ООО необходимо собрать следующие документы:
- Акт приёма-передачи нежилого помещения.
- Договор аренды на срок от 6 месяцев.
- Гарантийное письмо собственника.
- Документ, подтверждающий право ООО на использование помещения.
Есть несколько вариантов получения юридического адреса:
- Использование собственного нежилого помещения. По закону налоговая не может требовать документ, подтверждающий право собственности, но лучше приложить к заявлению о госрегистрации выписку из ЕГРН, чтобы избежать вопросов.
- Аренда офиса или здания. В этом случае понадобится гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды и согласен на использование адреса в качестве юридического. Без разрешения оформлять ООО в арендованном офисе нельзя.
- Использование адреса учредителя или директора. В этом случае собственник жилья не против, что его домашний адрес используется в качестве места нахождения организации и вносится в ЕГРЮЛ. Там нельзя организовать офис и работать — можно только использовать адрес.
Перед регистрацией юридического адреса необходимо проверить его на массовую регистрацию юрлиц, – это может стать причиной отказа в регистрации.
Выберите ОКВЭД
Коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. Они показывают, в каких направлениях бизнеса специализируется компания.
Чтобы описать род занятий компании, нужно использовать коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности
При выборе кодов ОКВЭД следует учитывать следующие моменты:
- Основной код. Он характеризует то направление, которое предположительно будет приносить наибольшую долю выручки.
- Дополнительные коды. Они определяют виды бизнеса, которыми организация планирует заниматься время от времени. Число дополнительных кодов не ограничено.
При этом не следует указывать слишком много кодов ОКВЭД, – это может стать причиной отказа в регистрации.
Выберите систему налогообложения
Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности организации, количества сотрудников, суммы дохода и других факторов.
Существует несколько систем налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСНО). На ней могут работать компании с любым доходом, количеством сотрудников и видом деятельности. Однако на ОСНО приходится платить несколько налогов и вести строгую отчётность.
- Упрощённая система налогообложения (УСН). На УСН вместо налога на прибыль и НДС нужно платить один единый налог. Для перехода на этот режим нужно соответствовать ряду требований.
- Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Фирме не нужно рассчитывать налог, подавать декларации и отчёты по страховым взносам. Такая система налогообложения доступна компаниям из Москвы, Татарстана, Московской и Калужской областей.
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Этой системой могут воспользоваться только сельхозтоваропроизводители.
Шаг 2. Подготовьте комплект документов
Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Устав ООО
Устав — главный учредительный документ ООО. Именно в уставе заложены основные принципы работы юридического лица и прописаны индивидуализирующие данные (название, коды ОКВЭД, адрес и т. д.).
Учредители могут утвердить типовой устав или составить учредительный документ самостоятельно.
Формы типовых уставов разработало правительство, всего доступно 36 вариантов учредительных документов.
Если учредители принимают решение составить учредительный документ самостоятельно, то им необходимо учесть требования закона № 14-ФЗ.
Договор об учреждении ООО
Если решение о создании ООО принимают несколько участников, они должны подготовить договор об учреждении общества.
Такой договор описывает правовые отношения между учредителями общества во время регистрации компании и содержит:
- сведения об участниках ООО (Ф.И.О., паспортные данные и адрес для физлиц, название компании и реквизиты для юрлиц),
- размер уставного капитала,
- размер и номинальную стоимость долей каждого из членов общества.
Заверять договор об учреждении ООО у нотариуса не нужно.
Заявление на регистрацию ООО
Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
Подать заявление можно в электронном виде или заполнить от руки.
Для тех, кто планирует подавать заявление вручную есть определенное количество требования к оформлению, например: все поля нужно заполнять верхним регистром, номер телефона указывать без скобок, и др. Ошибки при заполнении заявления становятся частой причиной отказа в регистрации. Полный список требований к заполнению заявления изложен в приложении № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@
Документ об уплате госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС) для тех, кто подает заявление в бумажном виде. Если регистрация проходит в электронном виде, оплачивать госпошлину не нужно.
Какие еще документы необходимы для регистрации
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя общества с указанием выбранного названия ООО, адреса организации, кодов по ОКВЭД и прочих данных;
- подтверждение достоверности адреса ООО: договор аренды помещения или гарантийное письмо от собственника;
- согласие жильцов на регистрацию общества в помещении, если офис ООО находится в квартире;
- уведомление о переходе на специальный режим налогового обложения — для тех организаций, которые выбрали УСН, АУСН или ЕСНХ;
Шаг 3. Зарегистрируйте бизнес
Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:
- Самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.
- Онлайн, с помощью сервиса «Регистрация ООО онлайн»
При бумажной регистрации ФНС возьмет документы и выдаст расписку в их получении. На регистрации должны присутствовать все учредители общества.
Решение о регистрации общества принимается в течение 3х дней. При онлайн подаче решение ФНС поступит на email через 3 дня с момента подачи документов.
После завершения регистрации учредителям выдаются следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой о регистрации.
Что делать после регистрации ООО
После регистрации новой компании предстоит масса дел:
- получить лицензию (если требуется);
- открыть расчетный счет в банке;
- трудоустроить сотрудников и оформить гендиректора;
- оплатить уставный капитал. Это нужно успеть сделать в течение четырех месяцев после регистрации, деньги вносятся на расчетный счет в банке;
- зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД.
