Регистрация ООО на домашний адрес

В статье рассказываем, про особенности регистрации ООО по месту жительства учредителя. Требования, плюсы и минусы такой регистрации и пошаговая инструкция, как оформить ООО  на домашний адрес учредителя. 

Регистрация ООО в жилом помещении

Зарегистрировать организацию по месту проживания может любой учредитель компании, деятельность которой не требует наличие офиса, производственных помещений или получения лицензии. Для этого достаточно иметь постоянную или временную прописку. 

Какие условия для регистрации компании в жилом помещении в 2024 году?

Ряд требований, которым должно отвечать помещение для регистрации будущей фирмы: 

• располагаться в эксплуатируемом доме;
• не иметь обременений;
• быть приватизировано;
• не иметь статус ведомственного.

Для компаний, одно из ведущих к регистрации требований – наличие устава, регламентирующее регистрацию фирмы по жилому адресу.

Отказ в регистрации компании в жилом помещении может наступить в случае, если помещение эксплуатируется по праву социального найма или, если помещение находится в залоге. 

Подготовка к регистрации ООО в жилом помещении

Перед регистрацией компании в жилом помещении, важно убедиться, что помещение соответствует следующим критериям: 

1. Организация и помещение соответствуют условиям, перечисленным  в прошлом пункте;
2. На помещении нет обременений;
3. Помещение не значится, как собственность муниципалитета;
4. ОКВЭД компаний не связан с банковской или с производственной деятельностью и деятельностью, которая не требует лицензии.

Если условия соблюдены, компания может готовится к регистрации. Для этого необходимо подготовить следующие документы: 

1. Устав компании;
2. Заявление на регистрацию;
3. Решение учредителя или протокол собрания учредителей;
4. Добровольное согласие жильцов, в том числе несовершеннолетних.

Как оформить письменное согласие собственников

Письменное согласие собственников – обязательный документ, без которого регистрация ООО по месту жительства затруднительна. 

Согласие представляет собой документ, в котором владельцы фиксируют факт того, что они не против ведения предпринимательской деятельности на территории жилого помещения. 

Официального бланка согласия не существует: он составляется в простой письменной форме и включает следующие сведения:

• Название: «Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении»;
• Наименование регистрирующей инспекции;
• Полный адрес помещения;
• Название регистрируемой компании;
• ФИО и контактные данные собственников жилья. Если собственник несовершеннолетний, за него заполняют родители или опекун;
• Подтверждение жилого статуса недвижимости и того, что она является местом проживания учредителя, регистрирующего ООО;
• Непосредственно согласие на использование жилья для прописки компании;
• Дата и подпись.

Проблемы, которые возникают при регистрации в квартире

После получение разрешения на регистрацию у инспекторов налоговой службы, учредители компании могут столкнуться со следующими проблемами: 

1. Нарушение приватности. После регистрации компании, данные ООО заносятся в ЕГРЮЛ и становятся публичными. Это может повлечь за собой звонки, письма и обращения к жильцам дома. 
2. Если учредитель, прописавший компанию по месту жительства, уволиться, компании будет необходим новый юридический адрес. 
3. Судебные разбирательства. По вопросу задолженности фирмы, все обращения от судебных приставов поступают по месту прописки руководителя. 
4. ИФНС необоснованно отказало в регистрации в жилом помещении. В этом случае учредителям компании необходимо обратиться в суд, чтобы сделать возможной регистрацию ООО по домашнему адресу.

Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы

Из плюсов: если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат

• На аренде помещения;
• На почтовом обслуживании юрлица. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц;

• Если придет проверка, то ее можно не впускать. У ИФНС нет полномочий зайти в жилое помещение (что, также, является минусом, т.к. ИФНС может счесть адрес недействительным);
• Меньшее количество документов, с которым сталкивается предприниматель. Как минимум, ему не нужно оформлять договор аренды помещения. 

Регистрация ООО на домашний адрес несет ряд минусов: 

• Ущерб репутации. Если компания регистрируется по адресу проживания учредителя, банки, контрагенты и государственные органы могут счесть такую компанию неблагонадежной. Из-за этого могут возникнуть проблемы с кредитованием, государственной поддержкой и заключением договоров;
• Отсутствие приватности. Домашний адрес учредителя публикуется в открытом доступе и становится публичным;
• Сложность с получением согласия на регистрацию от владельцев жилья;
• Сложность с получением лицензии, если она потребуется в дальнейшем.

Какие документы нужны для регистрации ООО на домашний адрес

Для оформления компании по адресу прописки учредителя, важно убедиться, что компания соответствует всем условиям из предыдущих пунктов и подготовить ряд документов: 

1. Заявление по форме №Р11001 с адресом для корреспонденции.
2. Выписка ЕГРН, где перечислены все собственники жилой недвижимости.
3. Письменные согласия всех лиц, имеющих право собственности на неё, заверенные у нотариуса.
4. Дополнительные разрешения на регистрацию от муниципалитета или банка, если жилая площадь не приватизирована или имеет банковское обременение.

Когда пакет документов собран, можно обращаться к сотрудникам ФНС для регистрации.