Как открыть обособленное подразделение

Содержание:

• Обособленное подразделение: что это такое
• Альтернативные пути расширения бизнеса: филиал и представительство
• Решение об открытии ОП
• Открытие обособленного подразделения
• Регистрация ОП в налоговой
• Документы для регистрации ОП
• Бухгалтерский учет для обособленного подразделения
• Закрытие обособленного подразделения в 2024 году
• Ответственность за неуведомление налоговой об открытии ОП

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания обособленного подразделения (филиала) для ООО: от регистрации в ФНС до его ликвидации. 

Вы узнаете, как правильно оформить документы, какие налоги необходимо платить, и как действовать, если возникнет необходимость закрыть подразделение.

Обособленное подразделение: что это такое

Обособленное подразделение (ОП) – это часть организации, которая работает независимо от основного офиса. ОП имеет свой собственный адрес и штат сотрудников, но при этом выполняет функции, которые были определены для него материнской компанией. Проще говоря, ОП – это «филиал» организации, который находится в другом месте и выполняет часть её задач.

Пример: Производственная компания, решившая открыть розничный магазин, арендует помещение и нанимает персонал.

Если этот магазин работает более месяца, он будет считаться обособленным подразделением.

Если компания открывает временный магазин на ярмарке, это не будет являться ОП.

Альтернативные пути расширения бизнеса: филиал и представительство

Помимо обособленного подразделения, компания может использовать и другие формы для расширения своей деятельности, такие как представительство и филиал.

Представительство — некоммерческая структура, которая занимается продвижением интересов компании в определенном регионе. Представительство может проводить рекламные кампании, участвовать в выставках, укреплять имидж бренда и налаживать связи с клиентами.

Филиал — полноценное подразделение компании, которое может вести коммерческую деятельность: продавать товары, оказывать услуги, заключать договоры с партнерами. Филиал может иметь собственный баланс (отчитываться в налоговую самостоятельно) или же функционировать на общем балансе с головным офисом.

Выбор между ОП, филиалом и представительством зависит от целей и задач компании. Открыть ОП обычно проще, чем филиал или представительство, но эта форма имеет свои ограничения.

В отличие от филиалов и представительств, открытие обособленного подразделения не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это упрощает процедуру и сокращает время на оформление.

ОП обладает ограниченными полномочиями:

1. Не может самостоятельно участвовать в конкурсах и подавать заявки на участие в государственных тендерах.
2. Не имеет права заключать договоры с партнерами.
3. В случае судебных исков, ответчиком выступает головной офис организации, а не само ОП.

Решение об открытии ОП

Решение об открытии обособленного подразделения принимает учредитель ООО, если он единственный, или же собрание участников ООО, если их несколько.

Рассмотрим процедуру принятия решения об открытии ОП в случае, когда требуется коллективное решение всех участников ООО.

Этап 1. Собрание участников. Все участники ООО встречаются для обсуждения и принятия решения.

Этап 2. Регистрационный лист. Заполняется список присутствующих на собрании, с указанием их данных.

Этап 3. Протокол собрания. Документ, в котором фиксируются все обсуждения, предложения и принятые решения.

Этап 4. Голосование. Решение принимается большинством голосов (не менее 2/3 присутствующих).

Открытие обособленного подразделения

Чтобы открыть ОП, организации необходимо пройти следующие этапы:

1. Регистрация в ФНС

• Приказ об открытии ОП. На основании решения об открытии, принятого учредителем или собранием участников, издается приказ.
• Уведомление в ФНС. Заполняется и отправляется в ФНС уведомление по форме № С-09-3-1
  

2. Организационные вопросы

• Создаются стационарные рабочие места для сотрудников подразделения;
• Арендуется или приобретается помещение, где будет располагаться ОП;
• Назначается руководитель подразделения.
• Определяются материальные ценности, которыми будет распоряжаться ОП;
• Нанимаются сотрудники;
• При необходимости, открывается отдельный счет для ОП.

Регистрация ОП в налоговой

В течение 30 дней после открытия обособленного подразделения, необходимо уведомить налоговую инспекцию о его создании. 

Используется форма № С-09-3-1. Уведомление отправляется в налоговую инспекцию по адресу регистрации головного офиса.

Регистрация ОП происходит в течение 5 дней после отправки уведомления.

Если ОП не имеет собственного счёта и не выплачивает зарплату, уведомлять Социальный фонд России (СФР) не нужно.

Если у ОП есть расчётный счёт и оно выплачивает зарплату сотрудникам, необходимо также уведомить СФР о его открытии.

Документы для регистрации ОП

В отличие от открытия филиала или представительства, для регистрации обособленного подразделения достаточно только заявление по форме № С-09-3-1. Это заявление содержит информацию об открытии ОП и отправляется в налоговую службу.

В отличие от филиала и представительства, для открытия ОП не требуются дополнительные документы, такие как приказ, доверенности, договоры аренды, положения об ОП и т.д.

Заявление по форме С-09-3-1 – это официальный документ, который используется для уведомления налоговой службы об открытии обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством. 

С помощью этого заявления вы сообщаете налоговой:

1. О создании ОП с ограниченным кругом полномочий.
2. О местонахождении ОП.
3. О видах деятельности, которые будут вестись в ОП.

Для быстрого заполнения заявления скачайте бланк формы С-09-3-1.

Бухгалтерский учет для обособленного подразделения

Весь бухгалтерский учет для ОП ведется головным офисом компании. Налоги и взносы уплачиваются единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет ООО (ЕНС). Расходы распределяются пропорционально доле выручки, полученной каждым подразделением. Все первичные документы ОП оформляются от имени головного офиса.

Закрытие обособленного подразделения в 2024 году

Закрыть ОП так же просто, как и открыть. Для этого вам потребуется:

1. Принять решения о закрытии;
2. Заполнить лист регистрации участников;
3. Провести голосование;
4. Издать приказ о закрытии
5. Уведомить ФНС

Ответственность за неуведомление налоговой об открытии ОП

Несоблюдение сроков постановки ОП на учет грозит компании штрафными санкциями.

 Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 126), предусмотрены следующие штрафы:

• Штраф за непредставление документов — 200 рублей за каждый документ, который не был подан в установленный срок. Штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей.
• Штраф за деятельность без регистрации — 10% от дохода, полученного в период деятельности без регистрации ОП. Минимальный размер штрафа: 40 000 рублей.

Таким образом, неуведомление налоговой об открытии ОП чревато значительными финансовыми последствиями для компании.